Het ‘Nieuwe Werken’ is volop in beweging. Het gaat daarbij niet alleen om thuiswerken met een laptop en een mobiele telefoon.
Wat is Het Nieuwe Werken? Het Nieuwe Werken is een visie om werken effectiever, efficiënter maar ook plezieriger te maken voor zowel de organisatie als de medewerker. Die visie wordt gerealiseerd door die medewerker centraal te stellen en hem – binnen bepaalde grenzen - de ruimte en vrijheid te geven in het bepalen hoe hij werkt, waar hij werkt, wanneer hij werkt, waarmee hij werkt en met wie hij werkt. Recente ontwikkelingen in de ICT maken Het Nieuwe Werken technisch mogelijk en maatschappelijke ontwikkelingen maken het wenselijk. (Uit: Aan de slag met Het Nieuwe Werken, Dik Bijl, 2009) Download hier het boek Aan de slag met Het Nieuwe Werken
Een goed bijgehouden en relevante kennisbank is een eerste vereiste. Slimmere werkvormen, zoals Het Nieuwe Werken, vragen om nieuwe manieren van organiseren. Snel, flexibel, minder reistijd en iedereen goed geïnformeerd. De hulpmiddelen zijn er, maar hoe zet je ze in?
Dan is een goed functionerende kennisbank als Single Point of Information de eerste vereiste. Deze kennisbank heet een OrganisatieWiki™ en SJIXX™ is de eerste aanpak om deze kennisbank technisch en organisatorisch te implementeren.
De voordelen van een Organisatie Wiki™ als Single Point of Information?
- Veranderingen, zoals 'Het Nieuwe Werken' direct invoeren.
- Goede ideeën bewaren en opnieuw gebruiken;
- Flexibele krachten direct kunnen inzetten;
- Tot 40% efficiënter werken;
- Veel effectiever samenwerken met ketenpartners;
Vraag een vrijblijvend kennismakingsgesprek, waarin we van gedachten wisselen over de voordelen van SIXX™.
Organisatie Wiki™
|
Wat is het. |
Wat doet het. |
Voordeel |
|
Een gestructureerde en systematische aanpak om de kennisbank voor uw medewerkers op te bouwen. Een essentiële voorwaarde om te beginnen met 'Het Nieuwe Werken'. Flexibele en voor iedere medewerker toegankelijke database met relevante informatie.
Te vinden door structuur en met Google.
Dus direct bijhouden van informatie voor en door medewerkers op internet zonder webmasters en stafmedewerkers.
Dus geen e-mail met attachements of verschillende versies van documenten op de netwerk-schijf. Altijd de laatste informatie up-to-date. |
Up to date houden van relevante bedrijfs-gegevens
Zoals:
Iedereen denkt mee over relevante informatie: |
Single Point of Information
-
Het wiel niet opnieuw uitvinden.
-
Flexibele medewerkers direct inzetten.
-
Weten wie wel en wie niet kennis wil delen en samenwerken.
-
Tot 40% efficiency-verbetering en minder minder zoektijd.
-
Effectiever samenwerken met ketenpartners.
-
Alle positieve en negatieve onderwerpen blijven binnen de organisatie Geen openbare discussies op twitter of linkedin.
-
Makkelijker en sneller organisatie-wijzigingen doorvoeren. |
Een Wiki?
Een wiki is een applicatie of (web)toepassing, waarmee webdocumenten gezamenlijk kunnen worden bewerkt. Bekende voorbeelden van wikis zijn Wikipedia en Wikia. De term is afgeleid van het woord wiki wiki, dat uit het Hawaïaans komt en 'snel, vlug, beweeglijk' betekent.
De sublieme eenvoud maakt de Wiki universeel toepasbaar. Voor inlichtingendiensten als de CIA, en voor een encyclopedie als Wikipedia. Gedeelde kennis wordt snel opzoekbaar en vindbaar. Iedereen met toegang kan informatie toevoegen en corrigeren.
Hoe werkt een Wiki?
Een Wiki voor een organisatie is een gedeelde en gestructureerde Wiki, met informatie van- door- over- de organisatie en haar omgeving.Daarmee hebt u direct inzetbaar personeel, dat minder hoeft te vragen of het wiel opnieuw gaat uitvinden.
Op internet. Alles veilig en professioneel bewaard door datacentres en overal toegankelijk. Gegarandeerde beschikbaarheid en goed beveiligd.
Hoe organiseer je dat?
|
Een Organisatie Wiki™ ontstaat niet vanzelf.
|
Door de overvloed aan documenten weet niemand welke informatie waar beschikbaar is en met welke diepgang. Met SJIXX™ maakt u snel onderscheid tussen relevante en irrelevante informatie en afspraken over de gewenste diepgang van die informatie. Met SJIXX™ brengt u structuur aan. |
|
Daarom is er SJIXX™.
|
SJIXX™ is een methode met uitleg, begeleiding en geautomatiseerde vragenlijsten om de gewenste informatiebehoefte te bepalen. Aangevuld met instructiemateriaal, voorbeelden en sjablonen. De ludieke projectaanpak zorgt ervoor dat iedereen vanaf de eerste dag weet wat de bedoeling is en wil meedoen. Om het draagvlak te vergroten is de methode verpakt als een verhaal met een spel en een feest. Een SJIXX™ traject begint met een bedrijfsverhaal om de visie en missie scherp te stellen, zodat iedereen weer weet, wat wel- en wat niet belangrijk is. |
|
SJIXX™ is niet duur.
|
Het plan van aanpak is klaar, de materialen zijn beschikbaar en door zelfwerkzaamheid en de minimale kosten van de programmatuur, die geen beslag legt op ICT-capaciteit, blijven de 'out of the pocket kosten' laag. Bovendien kan de aanpak in voorkomende gevallen voor subsidie in aanmerking komen. |
|
|